Batı Trakya Türkleri Dayanışma Derneği teşkilat toplantısı 120’nin üzerinde yöneticinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir. İzmit Şubemizin ev sahipliğinde gerçekleştirilen toplantı 27 Kasım 2011 tarihinde 10.00-17.00 saatleri arasında Seka Park Otel’de 3 oturum halinde yapılmıştır. Toplantıda Batı Trakya Türklerinin sorunlarına yönelik sonuç bildirgesi iki ana başlık altında değerlendirilmiştir.