Aşağıköy Azınlık Kültür ve Folklor Derneğinin 9. Olağan Genel Kurulu 05 Ocak 2011 Çarşamba günü Aşağıköy’deki dernek lokalinde gerçekleşti. Genel Kurul toplantısına 35 civarında kişi katıldı. Divan Kurulu Başkanlığı’nı Eczacı Feyim Veli, sekreterlikleri de Orhan Haliloğlu ve Şapçı-Maronya Belediye Meclis üyesi Ali Topal Mehmet yaptı.
Genel Sekreter Mehmet Kiracı açılışı yaptıktan sonra sözü Başkan Kemal Topal Mehmet’e vermiştir. Başkan, “Derneğin iç ve dış bakımının yapıldığını, Yaran’ın (Yağmur Duası yapılan yer) ve mezarlıkların bakımının yapıldığını, Yunanistan Milli Eğitim Bakanı Anna Diamandopulu’nun köyümüze yaptığı ziyaret sırasında lokalimize davet edilerek yapılan faaliyetler ve isteklerimiz konusunda bilgi verildiğini, üç derneğin katılıyla Hıdrellez kutlamaları yapıldığını, üyelere ve gençlere yönelik gezi faaliyetlerinin yapıldığı, Aşağıköy Azınlık Okulu için Encümenlere maddi yardımda bulunulduğu, sandalye, masa ve müzik sistemi kiralama yönteminin derneğin gelirlerinde önemli bir yer tuttuğunu ve kiralama sistemine devam edilmesi gerektiği, Halk oyunları çalışmalarına 10 kişilik ilkokul öğrencileri grubuyla devam edildiği ve Halk Oyunları grubumuz gösterilere davet edildiğinde davetlere katıldığı” konularında genel kurula bilgi vermiştir.
Derneğin 9. Olağan Genel Kurulu’nda; 2009–2010 yılları faaliyet raporu ve mali raporlarının ardından eleştiriler ve öneriler bölümüne geçildi. Bu bölümde “derneği daha aktif hale nasıl getirebiliriz, masa ve sandalye kiralama sistemine taviz verilmeden devam edilmesine, gezi faaliyetlerine ağırlık verilmesi gerektiğine, derneğimiz tarafından konuşmacılar davet edilerek halkın bilgilendirilmesi, ilkbaharda piknik yapılarak birlik ve beraberliğin pekiştirilmesi” konuları görüşülerek 9. Olağan Genel Kurul tarafından benimsenmiştir. 9 Genel Kurul Toplantısı daha sonra seçim dönemine girilmiştir. Seçimlere Blok Liste ile girme kararından sonra oylama sonucu Yönetim Kuruluna seçilmişler ve görev dağılımı aşağıdaki şekilde yapılmıştır:
1- Başkan: Esnaf Kemal Topal Mehmet
2- As Başkan: Esnaf – Çiftçi Necmi Hüseyin
3- Genel Sekreter: Avukat Mehmet Kiracı
4- Kasadar: Öğretmen Şerafettin Hurşit
5- Demirbaş Sorumlusu: Çiftçi – Fayans Ustası Ali Yurtçu
6- Üye: Dr. Selim Hafız Mehmet
7- Üye: Esnaf-Çiftçi Hakkı Yusuf
Denetim Kurulu
1- Başkan: Traktör Tamirci Ustası Nürgün Sarı Sakal
2- Sekreter: Satış Elamanı Tezcan Hüseyin
3- Üye: Usta – Çiftçi Ahmet Arabacı
